電梯服務行業(yè)文化特點和變化
電梯的生命周期包括了生產(chǎn)設(shè)計、銷售、安裝、維修和使用管理等5個主要環(huán)節(jié)。在電梯的整個生命周期中,生產(chǎn),銷售,安裝只是一個很短的過程,而維修和使用管理是長期過程,直至該電梯報廢。長則幾十年,短則十幾年,維修始終伴隨著。所以維修的服務性質(zhì)決定了它的特點,這就是長期性,持久性;同時由于是服務性質(zhì)所以也屬于第三產(chǎn)業(yè)。維修的特點也決定了該行業(yè)文化的特點。現(xiàn)在很多維修單位都在形成一種符合維修特點的企業(yè)文化,并且正在不斷地發(fā)展這個文化,其表現(xiàn)形式為:第一,是服務行業(yè)要樹立服務的思想和觀念;第二,為了保持長期服務就必須對待客戶真誠地態(tài)度,表現(xiàn)誠信原則;第三,企業(yè)需要有口碑,要樹立品牌機制,要樹立企業(yè)形象,要有良好的表現(xiàn)等等。但是今天有這樣的思想和觀念并不是一天造就,而是電梯行業(yè)經(jīng)過了很大的轉(zhuǎn)變逐步形成的。從電梯行業(yè)這二十年的快速發(fā)展和變化我們可以看出企業(yè)文化與社會共進的轉(zhuǎn)變。
1、市場機制的引進帶來了觀念的變化
自從改革開發(fā)以來引進市場機制,尤其是電梯行業(yè)自從引進外資以來,發(fā)生了很大的變化,特別是合資企業(yè)的建立,引進了國際的管理經(jīng)驗,產(chǎn)品的技術(shù)和性能都有巨大的改進和提高,由于全國的建設(shè)事業(yè)飛速發(fā)展,高樓遍地,層出不窮,帶來電梯產(chǎn)品數(shù)量的急劇增加,電梯的使用客戶也大量的增加,電梯產(chǎn)品從"奢侈品"向大眾化發(fā)展,從"皇帝女兒不愁嫁"變成需要"競爭上崗"。市場銷售方面的競爭非常激烈。
早期各企業(yè)都實施產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售,都大量地建工廠。隨著電梯的市場保有量的不斷擴大,當年的產(chǎn)品已經(jīng)大部分逐漸進入保養(yǎng)階段,人們開始重視這個業(yè)務,同時產(chǎn)品競爭滲入了維修業(yè)務,大量的新的維修隊伍的建立和參與,也使得這個行業(yè)的競爭越來越激烈。這種競爭事實上給客戶帶來了好處,也帶來了維修人員的態(tài)度、觀念、思想和方法等各方面的巨大轉(zhuǎn)變。
過去電梯維修作為一項技術(shù)工作有一種神秘感,維修人員到客戶處維修,客戶好酒好菜招待,笑臉相待,迎來送往,生怕得罪。可時至今日,在那里還可以見到,完全反過來,維修人員必須講究態(tài)度,維修需要及時,做事要有信譽,稍不慎重就可能被客戶一個投訴,甚至還會得到一些不公正的待遇,需要維修人員忍氣吞聲,忍辱負重、正確對待。維修人員的自身也在不斷地調(diào)節(jié)自我的心態(tài)。這就是市場機制、競爭機制所引起的人員觀念上的轉(zhuǎn)變。也伴隨著影響著企業(yè)的文化。
2、技術(shù)的更新帶來了人員數(shù)質(zhì)的提高
隨著電梯技術(shù)的日新月異,傳統(tǒng)的維修理念受到很大的改變,尤其是對于維修人員的素質(zhì)要求也越來越高。以前維修的方式是以師傅帶徒弟的形式帶教,有一般電工基礎(chǔ)的人員都可以從事電梯的維修工作,對于文化知識的要求并不是很高。現(xiàn)在情況有很大的改變,你如果要能夠熟練的維修電梯的故障,如果沒有一定的文化基礎(chǔ),沒有經(jīng)過一定的培訓和學習,那么對于電子技術(shù)、電腦和邏輯分析等等,是不會理解的,充其量做的是更換電子板之類的事情。知其然,而不知其所以然,或者是一知半解。對于故障的邏輯分析和判斷缺乏足夠的能力,其造成的結(jié)果是延長維修的時間,或者采用表面的處理,而不是真正實質(zhì)的解決。我們也慶幸地看到,一批年輕的,高學歷的,掌握現(xiàn)代文化知識的人員充實到維修隊伍中來,帶來了新的文化,新的觀念,新的思路。也挑戰(zhàn)著傳統(tǒng)的習慣,傳統(tǒng)的管理和傳統(tǒng)的意識。改變著維修隊伍的形象,改變了維修隊伍的人員結(jié)構(gòu)和素質(zhì)。
另外,一些老的維修人員生怕落伍,他們也紛紛充電,加強學習,獲得新的知識。同樣也推動著企業(yè)文化的改變。
3、客戶的改變帶來了管理的改變
電梯產(chǎn)品的屬性沒有改變,仍然屬于投資者,但是管理的職能卻在發(fā)生轉(zhuǎn)變,由以前自己管理向?qū)I(yè)的管理公司轉(zhuǎn)換。這些專業(yè)的管理公司的進入,尤其是境外的管理公司,對于電梯維修的要求,已不是停留在簡單的處理故障的方式上,更多的體現(xiàn)在一些管理方面的要求,比如:他們更多的是要求體現(xiàn)文字的內(nèi)容,書面的承諾,和責任的處罰等等。有些管理公司對于維修企業(yè)是否通過ISO9000認證也是非常在意,認為這是反映了企業(yè)的管理能力。這些方面正在逼迫我們維修企業(yè)提升自我的素質(zhì)和管理水平。另外,作為管理公司的一個特點就是他們本身也是服務公司,他們本身的競爭環(huán)境也非常激烈,為了他們自己的生存和發(fā)展,在競爭中獲得成功,他們必需獲得聘用單位的滿意,所以他們也將這方面的意識向所有與他們合作的單位轉(zhuǎn)嫁,要求維修單位不僅讓直接的客戶滿意也要使間接的客戶滿意,只有間接的客戶滿意,直接的客戶才能和維修單位取得雙贏。所以我們與管理公司的關(guān)系將是榮辱與共,唇齒相依的關(guān)系。將遵循的準則為一榮俱榮,一損俱損,合作發(fā)展。這些要求逼迫著維修企業(yè)和行業(yè),必須要改變和適應他們的要求,提升自己的文化。將來與物業(yè)管理公司成為合作的伴侶,互為依存的聯(lián)合體。
產(chǎn)品的技術(shù)性能向維修要求轉(zhuǎn)變
產(chǎn)品的銷售原來制造商比較關(guān)注的是適銷對路的設(shè)備,對于功能、性能等方面比較重視。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和更新,技術(shù)的差距正在逐步的縮小,相互間的差別淡化了,客戶對電梯的認識從外行開始向內(nèi)行轉(zhuǎn)變,越來越認識到維修這個環(huán)節(jié)的重要性。最典型的體現(xiàn)是,過去的電梯產(chǎn)品銷售很少問及以后階段的維修問題,只有境外的有些投資商經(jīng)驗豐富,在一些大型的項目如:賓館,高檔辦公樓等項目有這樣的要求,因此在回答客戶的標書過程中,很少有維修部門參加的;但是現(xiàn)在的標書幾乎沒有一個不對維修提要求的,甚至連普通的住宅樓在選擇電梯設(shè)備時也不例外,從維修的價格、維修的時間、維修的內(nèi)容、維修的方式、維修的人員一直到維修的管理都要有全面的了解。從項目開始銷售之初,就開始需要制定幾年以后的計劃,就需要從人、財、物各方面作出安排,同時還必須了解幾年以后可能遇到的風險和困難。其次,客戶在對維修的要求是價格和服務成反比,要求價廉物美。所以維修單位必須調(diào)整經(jīng)營的策略,改變自己的落后的管理模式,重新確立自己的形象。這些定位的思路和意識需要有新的企業(yè)文化為依托。
5、維修在向服務轉(zhuǎn)變
企業(yè)文化,行業(yè)文化既反映了企業(yè)的特色,也體現(xiàn)時代的特征。過去維修工作主要是積極地處理故障的發(fā)生,但是今天的維修要求全面反映服務意識,其中心的要求就是"如何使客戶滿意",維修正向著服務的轉(zhuǎn)變,這是一個思想、觀念、理念等全面的轉(zhuǎn)變。以往維修人員自以為是技術(shù)工作,對待客戶不注意態(tài)度,老想著使客戶臣服,要"修理"客戶,現(xiàn)在這種狀況已經(jīng)悄悄的改變。既然我們從事服務工作,我們就必須調(diào)整自己的心態(tài),只有這樣才能擺正自己的位置。由于企業(yè)文化反映著企業(yè)經(jīng)營過程中的物質(zhì)和精神的總和表現(xiàn),反映著企業(yè)在經(jīng)營活動中的風格和特色,反映著企業(yè)的品牌,追求,目標,口號,觀念等等精神產(chǎn)品,更反映著企業(yè)最高管理層的意識形態(tài)。所以今后企業(yè)和行業(yè)的競爭將更加會維護自己的聲譽和形象,那種短期行為,打一槍換一個地方,做癱牌子的事情將會受到抑制。電梯維修工作其實是電梯的"保姆",屬于第三產(chǎn)業(yè)范疇,屬于服務性行業(yè),所以它的文化應該和服務行業(yè)的文化有相同之處,借助于其他服務行業(yè)的做法,可以改進我們的工作。
總之,企業(yè)文化、行業(yè)文化是一個抽象的概念,被定義為精神和物質(zhì)的總體表現(xiàn)。構(gòu)成文化體系內(nèi)容的包含觀念、理念、追求等精神的東西;也包含廣告、目標、口號、品牌等實際內(nèi)容。自從改革開放這二十多年以來,人們的思想、觀念各個方面都發(fā)生很大的變化,也推動和提升著企業(yè)文化的進步和提高,維修行業(yè)也不例外同樣發(fā)生著變化,縱觀這些變化,分析這些特點和變化,了解文化的表現(xiàn)形式,研究其內(nèi)涵本質(zhì),掌握其作用規(guī)律,從而確立維修企業(yè)的文化定位。
當然,維修行業(yè)單位在做好自己企業(yè)文化的同時,需要平衡服務與經(jīng)營的關(guān)系,需要在降低成本和提高服務方面做文章,這些都是和服務方面的觀念具有辨證的統(tǒng)一。當找到這個平衡點,就能合理地處理好兩者的關(guān)系。作為上層建筑領(lǐng)域的企業(yè)文化會促進企業(yè)經(jīng)營的發(fā)展,維修的改進會促進新產(chǎn)品的銷售,進入一個良性的循環(huán)過程。這就是上層建筑對經(jīng)濟基礎(chǔ)的反作用力。
因此我認為,文化比精神的內(nèi)涵更豐富,內(nèi)容更擴大,涉及面更廣。以前提倡企業(yè)精神,現(xiàn)在講企業(yè)文化,對企業(yè)的要求更高。進入二十一世紀的維修行業(yè)需要建立的文化是"服務文化","服務"比"維修"的內(nèi)涵更豐富,更擴大,更深刻,特點就是要在維修活動中體現(xiàn)服務,反映服務,其內(nèi)涵的實質(zhì)就是"讓客戶滿意"。服務的意識、觀念將會改變著我們的思維,提高人員的素質(zhì),打造企業(yè)的品牌,改善企業(yè)的形象。將會提升維修行業(yè)整體的面貌。